דרושה מזכירה איכותית עם "ראש גדול", שירותית חייכנית ואדיבה לניהול אדמינסטריבי של משרד עו"ד הכולל מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות, ניהול יומן פגישות, גבייה, מילוי מסמכים משפטיים, מעקב אחר התיקים המתנהלים במשרד ועוד.
דרישות:
השכלה אקדמאית-יתרון.
נדרשת יכולת עבודה עצמאית, יחסי אנוש מצויינים, כושר ביטוי גבוה ויכולת תעדוף משימות, עברית רהוטה ועמידה בתנאי לחץ .
אנגלית-ברמה טובה, תוכנות OFFICE- ברמה טובה מאד
התפקיד הינו תפקיד של ציר מרכזי בארגון כולל עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל/ מזכירות/ אחריות על פרויקטים.
השכלה נדרשת: אקדמאי/ת.
שליטה טובה מאוד באנגלית, נדרשת קריאת חומר והתנסחות טובה בכתב ובע"פ.
דרישות:
ניסיון בעבודת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, מזכירות תפעול, מזכירות חברה, טיפול בלקוחות ולפעמים תמיכה בלוגיסטיקה.
הבנה בהנהלת חשבונות. רקע קודם יתרון.
יכולת לבחון רשימה גדולה של בעיות ולהתמקד בסגירתם עד הפרטים הקטנים הסופיים.
ניסיון מוכח בעזרה ועבודה עם מנכ"ל – עוזר/ת אישית
שליטה מלאה בפריוריטי ואופיס
אחזקה ותחזוקה, אחר, טיפול וסיעוד, מנהלה ומזכירות, מנהלים / בכירים, משאבי אנוש, נקיון, עבודות כלליות, שיווק ומכירות, שמירה ואבטחה, שרות לקוחות, מנהל שירות אזורי בתחום אחזקה וניקיון
איוש עמדת הקבלה
מענה טלפוני
טיפול באורחים המגיעים למשרד
עבודה מול ספקים חיצוניים
טיפול בדואר ובמשלוחים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
תודעת שירות גבוהה
אחריות ודייקנות
יחסי אנוש מעולים
ידע ב Word, Excel, Outlook-
רמת אנגלית גבוהה לצורך מענה טלפוני, תכתובת בדוא"ל ותקשורת.
* ניסיון קודם בשרות /אדמניסטרציה (אפשר גם מתקופת הצבא /הלימודים).
יכולות בין אישיות גבוהות.
יכולות למידה גבוהות.
יכולות הדפסה מהירה.
אחריות וסדר – חובה.
שליטה מלאה באופיס – חובה.
ידע בהנהלת חשבונות – יתרון.
ניסיון במשרד עו"ד – יתרון.
אחראי שירותי פינוי וחילוץ רפואי עבור כלל הקבוצה
לוגיסטיקה עבור אורחים מזדמנים וקבועים שמגיעים מבחוץ (הסעות, לינה, נהגים צמודים, וכו').
שירותי פרוטוקול בשדה התעופה.
טיפול באח״מים+ משלחות.
ניהול מסד הטלפונים הניידים של כלל הקבוצה (הוספה, הורדה, שיוך נכון לפרויקטים, הוצאת חיובים חודשיים, הקלדת חשבוניות של חברות הסלולר).
ניהול ותפעול של הטלוויזיות , חברות מקומיות , ערוץ ישראלי וקבלני משנה.
ניהול כלל חוזי הבתים ומשרדים של הקבוצה.
מציאת בתים חדשים לקבוצה וסגירת חוזים מול מתווכים
מעורב בניהול השותף מלון.
ניהול שותף של בתי החברה.
אירגון אירועים ( חגים, מסיבות ואירועים שונים)
עבודה עם ספקים בארץ ובחול.
דרישות:
אנגלית ועברית חובה
פורטוגזית - יתרון משמעותי
עבודה אינטנסיבית - כמעט סביב השעון
ידע בפריוריטי - יתרון
המון סבלנות
מולטי טסק , עובד תחת לחצים
